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Datenschutzerklärung für die Online-Anmeldung

Auf der Website von Bildung & Beratung Bethel haben Sie die Möglichkeit, sich online zu Seminaren und Weiterbildungen anzumelden. Sie haben im Weiteren die Möglichkeit mit Hilfe des Kontaktformulars Informationen anzufordern. Im Rahmen der Online-Anmeldung stellen Sie der Stiftung Nazareth – Bildung & Beratung Bethel personenbezogene Daten zur Verfügung. Es ist uns ein besonderes Anliegen, bereits während des Anmeldeprozesses vertrauensvoll mit Ihren persönlichen Daten umzugehen. Daher ist es für uns selbstverständlich, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen (DSG–EKD, Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland; DSVO, Datenschutzdurchführungsverordnung der Evangelischen Kirche von Westfalen) streng vertraulich und verantwortungsvoll zu behandeln. Mit dieser Datenschutzerklärung für Online-Anmeldungen informieren wir Sie ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung auf unserer Homepage darüber, welche Daten wir im Rahmen Ihrer Online-Anmeldung erheben, zu welchen Zwecken wir diese Daten speichern und verwenden und wann wir die Daten wieder löschen. Wir bitten Sie, sich diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchzulesen, bevor Sie uns personenbezogene Daten übermitteln. Um Ihre Online-Anmeldung abschicken zu können, müssen Sie die Datenschutzerklärung für Online-Anmeldungen als rechtlich bindende Einwilligungserklärung bestätigen und akzeptieren.

1. Datenerhebung
Wenn Sie sich auf ein Seminar oder eine Weiterbildung online anmelden möchten, erfordert dies die Eingabe von bestimmten, in dem Anmeldeformular mit Pflichtfeldern gekennzeichneten, personenbezogenen Daten, wie z. B. Vor- und Nachnamen, Postanschrift und E-Mail-Adresse. Um uns die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu erleichtern, können Sie darüber hinaus freiwillig weitere Kontaktdaten eingeben, insbesondere Ihre Festnetz- und Mobiltelefonnummer. Ihre in das Online-Anmeldeformular eingegebenen Daten werden erst dann an uns übermittelt, wenn Sie durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens erklärt haben, dass Sie in die Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einwilligen.

2. Datenspeicherung, Datennutzung und Datenlöschung
Die von Ihnen übermittelten Daten werden durch Bildung & Beratung Bethel ausschließlich für Zwecke gespeichert und genutzt, die im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Seminare und Weiterbildungen Ihrer Online-Anmeldung, einschließlich der hierfür erforderlichen Kontaktaufnahme mit Ihnen, stehen. Sie können jederzeit verlangen, dass sämtliche oder einzelne Ihrer übermittelten personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank gelöscht oder geändert werden.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Genannt sei hier insbesondere das sog. EKD-Datenschutzgesetz (DSG-EKD) z.B. §§ 49 Abs. (1), 6 Nr. 3., 4. und 2. DSG-EKD, wonach gemäß Ziff. 4 die Verarbeitung für die Durchführung eines Anmeldeverfahrens erforderlich ist, da sie im Interesse der Einrichtung als Stelle der Verarbeitung liegt. Daneben sind Verarbeitungen auch in Fällen zulässig, in denen uns gegenüber Nutzer eine gesonderte Einwilligung erklärt haben.

4. Datenweitergabe an Dritte
Ihre im Rahmen der Anmeldung übermittelten Daten (Name, Vorname, Adresse und Alter) werden in schriftlicher Form an das Ev. Erwachsenenbildungswerk Westfalen und Lippe e.V. zur Abrechnung von Fördergeldern weitergegeben. Eine weitere Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass hierzu Ihr ausdrückliches Einverständnis, eine behördliche Anordnung oder eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag unter Einhaltung der Voraussetzungen des § 30 DSG-EKD vorliegt.

5. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung usw.
Dem Nutzer unserer Online-Bewerbung stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die der Nutzer als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte kann der Nutzer gegenüber der verantwortlichen Stelle gelten machen. Sie ergeben sich aus dem DSG-EKD:

Recht auf Auskunft, § 19 DSG-EKD
der Nutzer hat das Recht auf Auskunft über die ihn betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten. Recht auf Berichtigung, § 20 DSG-EKD Wenn ein Nutzer feststellt, dass unrichtige Daten zu seiner Person verarbeitet werden, kann er Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.

Recht auf Löschung, § 21 DSG-EKD
der Nutzer hat das Recht, die Löschung seiner Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, § 22 DSG-EKD
ein Nutzer hat das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten. Dies bedeutet, dass seine Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.

Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, § 25 DSG-EKD
Der Nutzer hat grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen.

6. Widerruf erteilter Einwilligungen
Dem Nutzer unserer Online-Anmeldung steht das Recht zu, eine Einwilligung zur Datenverarbeitung der von Ihm im Rahmen der Online-Anmeldung übermittelten personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung kann schriftlich an die verantwortliche Stelle (siehe Adresse unten) gerichtet werden. Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ein Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem dieser ausgesprochen wird. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Bei Bedarf oder bei bestehenden Fragen dazu kann sich der/die Betroffene an den örtlichen Beauftragten für den Datenschutz, c/o Stabsstelle Recht/Versicherungen der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel, Königsweg 1, 33617 Bielefeld, Telefon: 0521-144-3069, wenden.

7. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
Unabhängig davon besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Betroffene der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus § 17 Abs. 2 Nr. 3 DSG-EKD. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für unsere Einrichtungen ist der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland, Außenstelle Dortmund, Friedhof 4, 44135 Dortmund, E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de, Tel.: 0231-533827-0.

8. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
ist die Stiftung Bethel, kirchliche Stiftung privaten Rechts,
in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel,
Königsweg 1
33617 Bielefeld
vertreten durch den Vorstand der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel, Tel. 0521-144-0.

9. Datenschutzbeauftragter der verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle hat einen örtlichen Beauftragten für den Datenschutz bestellt. Seine Kontaktdaten lauten wie folgt:

Der örtliche Beauftragte für den Datenschutz
c/o Stabsstelle Recht/Versicherungen der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel
Königsweg 1
33617 Bielefeld
Telefon: 0521-144-3069

10. Sicherheit
Die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, vor Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Eine Übertragung Ihrer Daten und Dateien erfolgt über eine SSL-Verschlüsselung.

Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung für Online-Anmeldungen gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

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Die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel sind wegen Förderung mildtätiger, kirchlicher und als besonders förderungswürdig anerkannter gemeinnütziger Zwecke nach dem Freistellungsbescheid bzw. nach der Anlage zum Körperschaftsteuerbescheid des Finanzamtes Bielefeld-Außenstadt, StNr. 349/5995/0015, vom 25.02.2015 für den letzten Veranlagungszeitraum nach § 5 Abs. 1 Nr. 9 des Körperschaftsteuergesetzes von der Körperschaftsteuer und nach § 3 Nr. 6 des Gewerbesteuergesetzes von der Gewerbesteuer befreit. 

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